Kako radi generisanje dokumenata

Dokument nastaje spajanjem šablona i podataka. Vi jednom napišete tekst ugovora ili rešenja i na mesta koja se menjaju stavite promenljive; aplikacija ih pri izradi zameni stvarnim podacima i napravi PDF.

Zato se ugovor o radu ne prekucava za svakog zaposlenog i zato u njemu ne može da se potkrade pogrešno ime iz prethodne verzije.

Postupak

1. Otvorite karticu onoga na koga se dokument odnosi — zaposlenog, poslodavca, poslovnog partnera — ili odobreno odsustvo.
2. Pokrenite izradu dokumenta i izaberite šablon. Nude se samo šabloni vrste koja odgovara — za zaposlenog se šablon ugovora sa partnerom neće ni pojaviti.
3. Popunite podatke o samom dokumentu.
4. Izaberite Pregled, Sačuvaj ili preuzimanje.

Podaci o dokumentu

Polje	Značenje
Broj dokumenta	Delovodni broj, ako vodite delovodnu knjigu. Npr. Br. 01/23.
Datum dokumenta	Datum izrade — upisuje se u sam dokument.
Ubaci memorandum	Dodaje zaglavlje poslodavca (logotip i podatke) na vrh dokumenta.

Broj i datum su dostupni kao promenljive, pa mogu da stoje bilo gde u tekstu. Vidi Promenljive.

Tri ishoda

Pregled pravi radnu verziju — dokument koji vidite, možete još doterati rukom, i tek onda sačuvati. Ne šalje se nikome i ne stoji uz zaposlenog dok ga ne potvrdite. Vidi Radne verzije.

Sačuvaj trajno vezuje dokument za zaposlenog, poslodavca ili partnera. Odatle se kasnije otvara i preuzima.

Preuzimanje daje PDF odmah, bez čuvanja u aplikaciji.

Kada koristiti pregled

Uvek kada šablon koristite prvi put, i uvek kada je dokument nestandardan. Radna verzija je jedino mesto gde se u gotov dokument može dopisati nešto što šablon ne pokriva.

Masovna izrada

Šablon koji je označen kao Dostupno za masovnu izradu može da se primeni na više zaposlenih odjednom — izaberete zaposlene u spisku i pokrenete izradu. Tako se prave godišnja rešenja i obaveštenja koja idu svima.

Vidi Grupne akcije.

Gde dokumenti završe

Sačuvan dokument stoji uz onoga na koga se odnosi:

• kod zaposlenog — na njegovoj kartici, među njegovim dokumentima,
• kod poslodavca i poslovnog partnera — na njihovoj kartici,
• kod odsustva — uz samo odsustvo.

Svi sačuvani dokumenti su šifrovani. Bez postavljenog ključa za šifrovanje ne mogu se otvoriti.

Zaposleni ne vidi svoja dokumenta sam od sebe

Dokument sačuvan uz zaposlenog vidi administrator, ne i sam zaposleni. U sekciji Lično › Dokumenta i u aplikaciji Tempus prikazuju se samo dokumenta poslodavca koja su izričito označena kao Podeli sa zaposlenima.

Ugovor o radu se, dakle, zaposlenom predaje na uobičajen način — preuzimanjem i uručenjem. Vidi Poslodavci.

Kada izrada ne uspe

Šta vidite	Razlog
Poruka o grešci sa nerazumljivim tekstom o „tokenu”	U šablonu je pokvarena promenljiva — najčešće nedostaje }}. Vidi Promenljive.
U dokumentu piše Ime}} umesto imena	Promenljivoj nedostaje početak {{. Tekst se ispisuje doslovno.
Podaci dokumenta nisu dešifrovani!	Nije postavljen ključ za šifrovanje.
Poziv da potvrdite email adresu	Probni period bez potvrđene adrese — vidi Probni period.