Radne verzije dokumenata
Kada pri izradi dokumenta izaberete Pregled, ne nastaje gotov dokument nego radna verzija — dokument sa već upisanim podacima, koji možete da pogledate, još doterate rukom i tek onda sačuvate.
To je jedino mesto na kojem se u pojedinačan dokument može dopisati nešto što šablon ne pokriva, a da se ne menja sam šablon.
Čemu služi
Odeljak „Čemu služi”- Provera pre potpisa. Vidi se kako izgleda gotov PDF, a ne samo šablon.
- Jednokratna izmena. Ugovoru se doda odredba koja važi samo za tog zaposlenog.
- Rad u više navrata. Dokument se pripremi danas, dovrši sutra.
Gde se nalaze
Odeljak „Gde se nalaze”Dokumenta › Radne verzije dokumenata.
Spisak pokazuje radne verzije za poslodavce i zaposlene, uz podatak Kreirao — ko ju je napravio. Ako nemate nijednu, stoji poruka da će se radne verzije pojaviti ovde.
Rad sa radnom verzijom
Odeljak „Rad sa radnom verzijom”Otvaranjem se dobija isti uređivač kao za šablone, sa gotovim tekstom dokumenta. Izmene se čuvaju dugmetom Sačuvaj radnu verziju.
Radna verzija pamti i podešavanja izrade — orijentaciju, memorandum, broj i datum dokumenta — pa se dokument iz nje pravi bez ponovnog popunjavanja.
Brisanje
Odeljak „Brisanje”Obriši radnu verziju uklanja jednu; iz spiska se može obrisati i više odjednom, označavanjem pa grupnim brisanjem.
Radne verzije su privremene po prirodi — kad je dokument sačuvan uz zaposlenog, radna verzija više ne treba. Redovno ih čistite da spisak ostane pregledan.
Šifrovanje
Odeljak „Šifrovanje”Sadržaj radne verzije je šifrovan kao i svaki drugi dokument. Bez postavljenog ključa za šifrovanje javlja se poruka „Podaci dokumenta nisu dešifrovani!” i verzija se ne može otvoriti.