Kako radi evidencija radnog vremena

Evidencija se vodi kroz zapise. Jedan zapis je jedan boravak na poslu — ima početak, kraj, tip radnog vremena i, po potrebi, pauze i napomenu.

Iz tih zapisa se posle sam računa sve ostalo: karnet radnog vremena, dnevno i mesečno prisustvo i obračun zarade. Nigde se ne unosi „broj sati” — unose se početak i kraj, a sati se izvode.

Ko unosi zapise

Ko	Kako
Zaposleni sam	Kroz Lično › Radno vreme ili mobilnu aplikaciju Tempus, dugmićima Započni radno vreme i Završi radno vreme.
Rukovodilac	Grupno, za ceo tim odjednom — Unos za tim.
Administrator	Ručno, na kartici zaposlenog, i tu ispravlja tuđe zapise.

Pravila koja važe uvek

Samo jedan zapis može biti otvoren. Ako zaposleni pokuša da započne novi dok prethodni nije završen, javlja se „Već postoji aktivan zapis!”.

Zapisi se ne smeju preklapati. Pri unosu ili ispravci aplikacija proverava da li se novi interval seče sa nekim postojećim i odbija ga porukom „Radno vreme se preklapa sa postojećim zapisom!”. Provera vidi i zapis koji je još otvoren.

Kraj ne može biti pre početka — „Kraj radnog vremena ne može biti pre početka!”.

Vreme se računa po Beogradu. Smena koja pređe ponoć uredno se deli na dva kalendarska dana, a promena letnjeg/zimskog računanja vremena ne dodaje i ne oduzima sat: plaća se stvarno provedeno vreme.

Pauze

Pauza se beleži unutar otvorenog zapisa — počinje i završava se zasebno. Ako zaposleni završi radno vreme dok je pauza još otvorena, pauza se zatvara sama.

Pauze se ne oduzimaju svuda isto

Trajanje zapisa je prosto kraj minus početak — pauza je u njemu sadržana, ali se vodi i posebno.

• Karnet radnog vremena prikazuje ukupno vreme, bez oduzimanja pauza.
• Obračun zarade pauze tretira kao neplaćene i oduzima ih.

Zato se broj sati u karnetu i u obračunu za isti mesec može razlikovati — tačno za zabeležene pauze. To nije greška.

Tip radnog vremena

Svaki zapis nosi Tip radnog vremena — na primer Redovni radni sati ili Rad od kuće. Tipove definiše poslodavac i sam odlučuje koje zaposleni sme da bira. Vidi Tipovi radnog vremena.

Ograničenje na trenutno vreme

U podešavanjima poslodavca, pod Čekiranje radnog vremena, postoji opcija Samo trenutno vreme. Kada je uključena, zaposleni ne može da bira vreme — početak i kraj se upisuju na trenutak kada je dugme pritisnuto, i završen zapis više ne može sam da menja.

Uključite je ako želite evidenciju koja odslikava stvarne dolaske, a ne naknadni unos. Ispravke i dalje može da radi administrator.

Gde se zapisi vide

• Zaposleni: Lično › Radno vreme — sopstveni zapisi i zbirovi za dan, nedelju i mesec, upoređeni sa očekivanim fondom po njegovoj dnevnoj normi.
• Administrator: na kartici zaposlenog, gde se zapisi i ispravljaju, brišu, zaključavaju i otključavaju — vidi Ispravka i zaključavanje.

Podaci sa čekiranja

Kada zapis nastane kroz mobilnu aplikaciju, uz njega se pamti i mesto rada, a po potrebi i GPS koordinate sa tačnošću, kao i podatak da li je potvrđena biometrija i Bluetooth uređaj. Ti podaci služe kao dokaz da je čekiranje bilo sa lica mesta. Vidi Mesta rada i politika čekiranja.