Prestanak radnog odnosa
Prestanak radnog odnosa se evidentira poljem Datum završetka zaposlenja na kartici zaposlenog. Zaposleni se ne briše — njegovi podaci, dokumenta i evidencija ostaju, jer se čuvaju i posle prestanka.
Unos i izmena datuma
Odeljak „Unos i izmena datuma”Datum se unosi kroz izmenu zaposlenog, a menja se posebnom radnjom Izmena datuma završetka zaposlenja.
Ta radnja postoji odvojeno jer produženje ili skraćenje ugovora nije obično doterivanje podatka: to je promena koja povlači dokument. Zato se uz nju može odmah generisati dokument, po Šablonu za promenu datuma završetka zaposlenja iz podešavanja poslodavca.
Ugovori na određeno vreme
Odeljak „Ugovori na određeno vreme”Za ugovore na određeno datum završetka je i rok koji se prati.
- Zaposlenja koja uskoro ističu — na komandnoj tabli, mesec dana unapred.
- Istekla zaposlenja — poslednja tri na komandnoj tabli, a Pogledaj sve otvara ceo spisak.
- Podsetnik na email — u podešavanjima poslodavca, pod Istek zaposlenja, uključuje se podsetnik, broj dana ranije i adresa na koju stiže.
Šta prestaje da važi
Odeljak „Šta prestaje da važi”Zaposleni sa isteklim zaposlenjem ostaje u evidenciji, ali:
- ne bi trebalo da mu se upisuje novo radno vreme,
- pri izvozu postoji opcija Izvezi samo za aktivne zaposlene, pa spiskovi ostaju čisti,
- ako je imao nalog, pristup mu se ukida isključivanjem naloga — datum završetka sam po sebi ne zatvara nalog.
Pre nego što zatvorite
Odeljak „Pre nego što zatvorite”Kontrolna lista pred prestanak:
- Radno vreme — zatvorite otvorene zapise i po potrebi ih zaključajte.
- Odsustva — rešite zahteve na čekanju i proverite bilans dana, zbog naknade za neiskorišćeni odmor.
- Oprema — razdužite šta je zaduženo i napravite revers.
- Dokumenta — generišite rešenje o prestanku i sačuvajte ga uz zaposlenog.
- Nalog — isključite pristup.
Brisanje zaposlenog
Odeljak „Brisanje zaposlenog”Brisanje uklanja i sve što je uz zaposlenog vezano i nepovratno je. Za osobu koja je stvarno radila kod vas to skoro nikad nije ispravan potez — evidencija i dokumenta se čuvaju zakonskim rokovima.
Brisanje ima smisla samo za zapis unet greškom, na primer duplikat iz uvoza.
Za zahteve fizičkih lica za brisanje ličnih podataka postoji poseban postupak — vidi Brisanje naloga.