Mesta rada i politika čekiranja

Radna lokacija je mesto na kojem se radi — poslovnica, magacin, gradilište. Za svaku se posebno određuje kako zaposleni sme da evidentira dolazak i odlazak sa telefona.

Uređuju se na kartici poslodavca, pod Radne lokacije.

Zaposlenom se lokacija dodeljuje na njegovoj kartici, poljem Mesto rada.

Podaci o lokaciji

Polje	Značenje
Naziv	Kako se lokacija zove.
Adresa
Aktivna	Neaktivna lokacija ne prima čekiranja.
Geografska širina, Geografska dužina	Tačka na mapi, ako se koristi provera lokacije.
Dozvoljeni radius (m)	Koliko daleko od te tačke se sme čekirati.
Token za prikaz, Uređaj	Za tablet koji prikazuje QR kod.

Četiri provere

Za svaku lokaciju uključujete koliko god provera želite. Sve uključene moraju da prođu.

Provera	Šta traži
Obavezno QR skeniranje	Skeniranje koda sa tableta na ulazu.
Obavezna GPS lokacija	Telefon mora biti unutar dozvoljenog radiusa.
Obavezna biometrijska verifikacija	Otisak ili lice na telefonu zaposlenog.
Obavezna Bluetooth provera	Blizina Bluetooth uređaja postavljenog na lokaciji.

Bez ijedne uključene provere, čekiranje prolazi bez uslova — kao obično prijavljivanje iz aplikacije.

QR kod

Tablet ili ekran na ulazu prikazuje QR kod koji se menja na svakih pola minuta. Zaposleni ga skenira telefonom.

Zato fotografija koda ne radi — snimak zastari pre nego što stigne do nekoga van prostorije. Pokušaj sa starim kodom prijavljuje se kao „QR kod je istekao. Molimo skenirajte ponovo.” i vidi se u neuspelim čekiranjima.

Tablet se povezuje sa lokacijom preko Tokena za prikaz, koji se kopira u aplikaciju na tabletu.

Regenerisanje tokena zahteva ponovno podešavanje tableta

Regeneriši token pravi novi token i time raskida vezu sa tabletom — aplikacija na njemu mora da se podesi ponovo. Radite to kada je tablet izgubljen ili zamenjen.

GPS lokacija

Provera upoređuje mesto zaposlenog sa tačkom lokacije i Dozvoljenim radiusom.

Telefon uz lokaciju prijavljuje i sopstvenu procenu tačnosti. Preveliku prijavljenu tačnost aplikacija ne prihvata kao dokaz — inače bi se provera zaobišla prostim tvrđenjem da je merenje neprecizno.

Poluprečnik birajte razumno: u zatvorenom prostoru i u gustoj gradnji GPS ume da promaši i po nekoliko desetina metara. Prekratak radius daje lažne odbijene prijave.

Biometrija

Traži potvrdu otiskom ili licem na telefonu zaposlenog. Zaposleni se prethodno mora registrovati u aplikaciji, a registracija je vezana za taj telefon.

Kada zaposleni promeni telefon, njegova registracija više ne važi i traži resetovanje biometrije. Zahtevi stižu na komandnu tablu, a odobravaju se na kartici zaposlenog, pod Biometrija.

Bluetooth uređaj

Uređaj postavljen na lokaciji emituje signal koji telefon prepoznaje. Uz uređaj se vode Beacon Major i Beacon Minor — oznake po kojima se razlikuje od drugih.

Ova provera dokazuje fizičku blizinu i tamo gde GPS ne radi dobro, na primer u podrumu ili velikom magacinu.

Neuspele prijave

Svaka lokacija ima svoj spisak Neuspele prijave: ko je pokušao, kada, koja provera nije prošla, a kod GPS greške i rastojanje i dozvoljeni radius, uz Prikaži na mapi.

To je jedini trag da je neko bio na poslu ali nije uspeo da se prijavi. Vidi Neuspela čekiranja.

Koliko provera uključiti

Situacija	Predlog
Kancelarija, poverenje u zaposlene	Bez provera ili samo GPS
Poslovnica sa ulazom	QR kod
Teren, rad kod klijenta	GPS
Rad u smenama, potreba za dokazom prisustva	QR + biometrija
Prostor bez GPS signala	Bluetooth uređaj

Ne uključujte sve odjednom

Svaka provera je još jedan način da čekiranje ne prođe. Krenite od jedne, pogledajte neuspele prijave posle nedelju dana, pa dodajte sledeću ako je zaista potrebna.