Automatski podsetnici

Aplikacija svako jutro proverava datume koji se približavaju i šalje email. To je deo koji radi bez vas — pod uslovom da je uključen.

Šta se javlja

Podsetnik	O čemu
Rođendan zaposlenog	Uskoro je rođendan.
Godišnjica zaposlenja	Uskoro je godišnjica.
Početak i kraj odsustva	Kojim zaposlenima danas počinje, odnosno završava se odsustvo.
Istek ugovora	Uskoro ističe zaposlenje.
Istek pasoša
Istek radne dozvole
Datumi iz dodatnih polja	Uskoro ističe datum unet u prilagođeno polje.

Sve poruke stižu ujutru, u razmaku od po nekoliko minuta, da ne bi stigle sve odjednom.

Uključivanje i podešavanje

Podsetnici se uređuju u podešavanjima poslodavca, svaki u svom odeljku: Rođendani zaposlenih, Godišnjica zaposlenja, Odsustva, Istek zaposlenja, Istek pasoša, Istek radne dozvole, Dodatna polja zaposlenih.

Za svaki se podešava:

• da li je omogućen,
• broj dana ranije — koliko unapred stiže poruka,
• email adresa na koju stiže.

Podsetnik bez adrese ne stiže nikome

Ako adresa nije upisana, poruka nema kome da ode. Postavite opštu adresu za podsetnik u podešavanjima poslodavca; pojedinačni podsetnici mogu da imaju svoju, a ako je ostave praznu, koristi se opšta.

Obaveštavanje rukovodioca

Kod rođendana, godišnjica i odsustava postoji i opcija Obavesti rukovodioca organizacione jedinice. Tada poruka ide i rukovodiocu tima, pored opšte adrese.

Da bi to radilo, jedinica mora da ima postavljenog rukovodioca — vidi Organizacione jedinice.

Šta se ne javlja mejlom

Neke stvari se ne šalju kao podsetnik nego stoje na komandnoj tabli — zahtevi za odsustva koji čekaju odluku, otvoreni zadaci, zadaci kojima je istekao rok i zahtevi za resetovanje biometrije.

Zadaci, ankete i ciklusi ocenjivanja imaju svoja obaveštenja, koja stižu u trenutku dodele ili slanja, a ne po rasporedu.

Ako podsetnik nije stigao

1. Proverite da li je u podešavanjima poslodavca omogućen.
2. Proverite email adresu — i opštu i onu na samom podsetniku.
3. Proverite broj dana ranije — možda je podešen kraće nego što očekujete.
4. Pogledajte spam folder; pošiljalac je Jurist Biro (Podsetnik).
5. Proverite da li je podatak uopšte unet — podsetnik o isteku pasoša ne može da stigne ako datum nije upisan.