Šta obračun radi a šta ne

Modul Obračun zarade vodi ceo mesečni obračun: iz evidencije izvodi obračunski karnet — sate po zakonskim kategorijama za svakog zaposlenog — a posle vašeg pregleda računa i iznose: bruto, porez, doprinose i neto, sa obračunskim listom po zaposlenom i poreskom prijavom za knjigovođu.

Šta radi

• Iz evidencije radnog vremena i odobrenih odsustava izvodi sate po kategorijama.
• Računa mesečni fond sati i proverava da li se kategorije u njega uklapaju.
• Izdvaja noćni rad i rad na dan praznika; predlaže podelu bolovanja na deo do 30 dana i deo preko 30 dana; prekovremeni rad samo predlaže — potvrđuje ga čovek.
• Posle pregleda obračunava iznose: neto se preračunava u bruto ako je tako ugovoreno, naknade (odmori, praznici, bolovanja) idu po proseku prethodnih 12 meseci, bolovanja štiti minimalna cena rada, dodaju se minuli rad i uvećanja — vidi Obračun i obračunski list.
• Pravi obračunski listić kao PDF, pojedinačno ili sve odjednom (ZIP); zaposleni svoje listiće vide sami u Moji obračuni.
• Izvozi PPP-PD XML za portal e-Porezi i NZ-1 tabelu za refundaciju bolovanja preko 30 dana — vidi Poreska prijava.
• Primenjuje R&D olakšicu (član 21i) za označene zaposlene — vidi R&D olakšica.

Šta ne radi

Granica prema knjigovodstvu i banci

Aplikacija ne predaje prijavu i ne isplaćuje novac. Učitavanje PPP-PD XML-a na portal e-Porezi, dobijanje BOP-a i isplata u banci ostaju knjigovođi, kao i slanje NZ-1 dokumentacije RFZO-u.

Šta mora biti spremno

Uslov	Gde se podešava
Evidencija radnog vremena za taj mesec	Radno vreme — zapisi zatvoreni i ispravljeni
Odsustva rešena	Odsustva — nema zahteva na čekanju
Svaka vrsta odsustva ima obračunsku kategoriju	Tipovi odsustva
Zaposleni ima Broj sati u radnom danu i unetu zaradu	Kartica zaposlenog — Bruto zarada ili Neto zarada
Podaci poslodavca za obračun	Poslodavci — tekući račun, šifra opštine, šifra delatnosti
Ključ za šifrovanje u sesiji	Ključ za šifrovanje — zarada je šifrovana, pa obračun bez ključa ne može da je pročita
Važeće zakonske stope	Održava se centralno; bez njih obračun javlja „Za ovaj mesec ne postoje uneti zakonski parametri obračuna — unosi ih super-administrator.”

Nemapirana vrsta odsustva je najčešći uzrok zastoja. Proverite ih pre prvog obračuna — vrsta bez kategorije nosi oznaku Nije mapirano.

Odakle dolaze sati

Odrađeni sati dolaze iz zatvorenih zapisa radnog vremena, sa oduzetim pauzama. Zato se broj u obračunu razlikuje od karneta radnog vremena, koji pauze ne oduzima.

Sati odsustva dolaze iz odobrenih odsustava, preko obračunske kategorije njihove vrste.

Noćni rad i rad na praznik se izvode iz vremena kada je rad obavljen — vidi Noćni rad i praznici.

Redosled posla

1. Zatvorite i ispravite radno vreme.
2. Rešite sva odsustva.
3. Napravite obračun za mesec — životni ciklus.
4. Pregledajte svaki red i razrešite upozorenja.
5. Obračunajte iznose i proverite obračunske listove.
6. Zaključajte mesec, preuzmite listiće i poresku prijavu.