Šta obračun radi a šta ne

Modul Obračun zarade pravi obračunski karnet — pregled sati po zakonskim kategorijama, za svakog zaposlenog, za jedan mesec.

To je onaj deo posla koji troši najviše vremena i u kojem najlakše nastaju greške: razvrstavanje odrađenih sati, odsustava, bolovanja, noćnog rada i rada na praznik.

Šta radi

• Iz evidencije radnog vremena i odobrenih odsustava izvodi sate po kategorijama.
• Računa mesečni fond sati i proverava da li se kategorije u njega uklapaju.
• Izdvaja noćni rad i rad na dan praznika.
• Predlaže podelu bolovanja na deo do 30 dana i deo preko 30 dana.
• Označava prekovremeni rad kao predlog koji čovek mora da potvrdi.
• Upozorava na sve što ne može sam da razreši.

Šta ne radi

Modul ne isplaćuje zarade

Obračunski karnet je priprema za obračun, ne obračun novca. Iznosi zarada, poreza i doprinosa, platni listići i predaja poreske prijave nisu deo ovog modula — oni ostaju knjigovodstvu ili programu koji za to koristite.

Ono što dobijate jeste tačan i proveren broj sati po kategorijama, na osnovu stvarne evidencije, umesto ručnog prepisivanja iz tabela.

Šta mora biti spremno

Uslov	Gde se podešava
Evidencija radnog vremena za taj mesec	Radno vreme — zapisi zatvoreni i ispravljeni
Odsustva rešena	Odsustva — nema zahteva na čekanju
Svaka vrsta odsustva ima obračunsku kategoriju	Tipovi odsustva
Zaposleni ima Broj sati u radnom danu	Kartica zaposlenog
Podaci poslodavca za obračun	Poslodavci — tekući račun, šifra opštine, šifra delatnosti
Važeće zakonske stope	Održava se centralno; bez njih obračun ne može da se pokrene

Nemapirana vrsta odsustva je najčešći uzrok zastoja. Proverite ih pre prvog obračuna — vrsta bez kategorije nosi oznaku Nije mapirano.

Odakle dolaze sati

Odrađeni sati dolaze iz zatvorenih zapisa radnog vremena, sa oduzetim pauzama. Zato se broj u obračunu razlikuje od karneta radnog vremena, koji pauze ne oduzima.

Sati odsustva dolaze iz odobrenih odsustava, preko obračunske kategorije njihove vrste.

Noćni rad i rad na praznik se izvode iz vremena kada je rad obavljen — vidi Noćni rad i praznici.

Redosled posla

1. Zatvorite i ispravite radno vreme.
2. Rešite sva odsustva.
3. Napravite obračun za mesec — životni ciklus.
4. Pregledajte svaki red i razrešite upozorenja.
5. Predajte proverene sate na dalji obračun.