Šta je Jurist Biro
Jurist Biro je veb aplikacija koja poslodavcima zamenjuje papirne fascikle i Excel tabele. Sve što ste dužni da vodite o zaposlenima — od ličnih i radnih podataka do ugovora, radnog vremena, odsustava i zaduženja — nalazi se na jednom mestu.
Dokumenta se ne kucaju ručno. Podaci o zaposlenom i poslodavcu se automatski upisuju u šablone, pa ugovor o radu, aneks ili rešenje o godišnjem odmoru nastaju u nekoliko klikova.
Za koga je namenjen
Odeljak „Za koga je namenjen”- Malim i srednjim preduzećima bez posebne kadrovske službe, gde te poslove vodi jedna osoba uz ostale obaveze.
- Kadrovskim i pravnim službama koje vode evidencije za više desetina ili stotina zaposlenih.
- Knjigovodstvenim i konsultantskim agencijama koje vode kadrovsku evidenciju za više poslodavaca.
Šta sve možete da radite
Odeljak „Šta sve možete da radite”| Celina | Čemu služi |
|---|---|
| Zaposleni | Kompletan kadrovski karton: lični i radni podaci, radno mesto, organizaciona jedinica, istorija izmena. |
| Radno vreme | Evidencija dolazaka i odlazaka, pauze, karnet radnog vremena, dnevno i mesečno prisustvo. |
| Odsustva | Zahtevi, odobravanje, bilans dana i automatsko generisanje rešenja. |
| Dokumenta | Šabloni koje sami uređujete i iz kojih nastaju gotovi PDF dokumenti. |
| Obračun zarade | Mesečni obračun koji radne sate i odsustva razvrstava po zakonskim kategorijama. |
| Imovina | Inventar službene opreme i evidencija ko je šta zadužio, sa reversima. |
| Upravljanje | Zadaci, interne ankete i ciklusi ocenjivanja zaposlenih. |
| Izveštaji | Prisustvo, bilans odsustava i izvoz u Excel. |
Kako je aplikacija organizovana
Odeljak „Kako je aplikacija organizovana”Sve se vodi kroz bočni meni sa leve strane. Meni je podeljen na celine koje prate gornju tabelu, a ovo uputstvo prati isti redosled — ako nešto tražite, verovatno je pod istim naslovom pod kojim stoji i u aplikaciji.
Šta ćete videti u meniju zavisi od toga koja su vam prava dodeljena. Više o tome u Korisnici i uloge.
Dve vrste korisnika
Odeljak „Dve vrste korisnika”Administrator vodi evidenciju: unosi zaposlene, odobrava odsustva, pravi dokumenta i izveštaje. Njemu je namenjen najveći deo ovog uputstva.
Zaposleni ima svoj nalog i vidi samo sebe — sopstveno radno vreme, odsustva, dokumenta i zaduženu opremu. To je sekcija Lično u meniju, opisana u delu Za zaposlene.
Mobilna aplikacija Tempus
Odeljak „Mobilna aplikacija Tempus”Zaposleni sa telefona evidentiraju dolazak i odlazak, podnose zahteve za odsustvo i pregledaju bilans dana. Tempus radi samo za zaposlene čiji poslodavac ima nalog u Jurist Birou. Vidi Tempus.
Vaši podaci ostaju vaši
Odeljak „Vaši podaci ostaju vaši”Podaci o zaposlenima su podaci o ličnosti. Jurist Biro ih čuva šifrovane, a pristup se dodeljuje po ulogama, tako da svaki korisnik vidi samo ono što mu je potrebno za rad.
Kuda dalje
Odeljak „Kuda dalje”- Prva prijava — kako da uđete u aplikaciju.
- Čarobnjak za podešavanje — četiri koraka koja se završavaju pre početka rada.
- Komandna tabla — šta vidite kad se sve podesi.