Reversi

Revers je dokument kojim primalac potvrđuje da je opremu preuzeo, odnosno vratio. Pravi se iz zaduženja, sa već upisanim podacima o opremi i primaocu.

Dva dokumenta

Dugme	Kada
Generiši PDF	Revers o zaduženju — pri predaji opreme.
Generiši PDF razduženja	Revers o razduženju — pri vraćanju.

Oba nastaju iz šablona i sadrže spisak opreme sa inventarnim brojevima, datume, izdavaoca, primaoca i tekst iz polja Obaveze zaposlenog.

Šabloni se podešavaju jednom

Šabloni se biraju u podešavanjima poslodavca:

Šablon za zaduženje opreme
Šablon za razduženje opreme

Izveštaji o stanju opreme

Uz revers ide i zapis o stanju opreme, u dva trenutka:

Tip izveštaja	Kada se pravi
Pre zaduženja	Pri predaji — u kakvom je stanju oprema data.
Nakon vraćanja	Pri povratku — u kakvom je stanju vraćena.

Svaki izveštaj sadrži Stanje (iz šifarnika), Opis oštećenja, Napomenu i ko ga je napravio. Potvrđuje se sa Sačuvaj izveštaje.

Ovaj par izveštaja je ono što razliku u stanju čini dokazivom. Bez izveštaja pre zaduženja, oštećenje uočeno pri povratku ne može da se pripiše korisniku — moglo je da postoji i ranije.

Kada za dati status oprema ne traži izveštaj, javlja se „Izveštaji o stanju opreme nisu potrebni za ovu opremu u trenutnom statusu.”

Priloženi dokumenti

Uz zaduženje se, pored generisanih reversa, može priložiti i postojeći dokument — skeniran potpisan revers, garantni list, zapisnik o oštećenju. Dodaje se dugmetom Dodaj dokument.

Dobra praksa je da se potpisani revers skenira i priloži uz zaduženje, tako da uz digitalnu evidenciju stoji i potpisan primerak.

Redosled

Napravite zaduženje i unesite Izveštaj o stanju pre zaduženja.
Generiši PDF i odštampajte revers.
Primalac potpisuje; skenirani revers priložite uz zaduženje.
Označi kao zaduženo — oprema prelazi u status Aktivno.
Pri povratku: Započni povratak, Izveštaj o stanju nakon vraćanja, Generiši PDF razduženja.