Uvoz zaposlenih iz Excel-a

Kada prelazite sa druge evidencije ili sa tabele, zaposlene ne unosite jednog po jednog — uvozite ih iz Excel datoteke.

Uvoz/Izvoz › Uvoz

Postupak

1. Preuzmite primer datoteke. Na strani za uvoz stoji veza za preuzimanje ogledne datoteke sa ispravnim zaglavljima kolona.
2. Popunite je svojim podacima, ne menjajući nazive kolona u prvom redu.
3. Izaberite poslodavca za kojeg se uvozi.
4. Izaberite datoteku za uvoz.
5. Proveri datoteku za uvoz — provera bez upisa.
6. Ako je sve ispravno, pokrenite uvoz. Dobijate poruku „N zaposlenih je uveženo”.

Uvek prvo provera

Provera prolazi kroz sve redove i prijavljuje greške sa brojem reda, a ništa ne upisuje. Tako se datoteka doteruje dok ne bude čista, bez pola uvezenih zaposlenih koje posle treba brisati.

Pravila za datoteku

Nazivi kolona se ne menjaju. Kolone se prepoznaju po nazivu iz prvog reda. Nepoznat naziv daje grešku „neispravna kolona”.

Datumi moraju biti pravi datumi. Ćelija mora biti formatirana kao datum, ne kao tekst. Datum otkucan kao tekst uvoz odbija. Ovo je najčešći uzrok grešaka — u Excel-u označite kolonu i postavite format „Datum”.

Radno mesto, sektor i mesto rada se prepoznaju po nazivu. Naziv u tabeli mora tačno da odgovara onome što je u aplikaciji. Zato ih uvedite pre uvoza — vidi Radno mesto i Organizacione jedinice.

Šifarnička polja se unose nazivom koji aplikacija koristi — na primer način angažovanja ili status radne dozvole. Najlakše je da vrednost prepišete iz ogledne datoteke.

Uvoz samo dodaje

Uvoz dodaje nove zaposlene. Ne prepoznaje postojeće i ne ažurira ih.

Ako istu datoteku uvezete dvaput, dobićete duplirane zaposlene. Za izmenu podataka postojećim zaposlenima koristite grupne akcije.

Ključ za šifrovanje

Uvoz upisuje i šifrovana polja, pa traži postavljen ključ za šifrovanje u tekućoj sesiji.

Izvoz

Suprotan smer je pod Uvoz/Izvoz › Izvoz — zaposleni, odsustva i radno vreme u Excel ili CSV, uz opciju Izvezi samo za aktivne zaposlene. Vidi Izvoz podataka.