Ispravka i zaključavanje
Evidencija se u praksi ispravlja — neko zaboravi da se odjavi, neko se prijavi sa pogrešnim tipom. Zato zapis može da se izmeni, obriše i, kada je mesec zatvoren, zaključa.
Sve to se radi na kartici zaposlenog, u delu Radno vreme.
Ispravka zapisa
Odeljak „Ispravka zapisa”Izmena otvara početak, kraj, tip i napomenu. Pri čuvanju važe ista pravila kao pri unosu — preklapanje se odbija, kraj ne sme biti pre početka — a trajanje se preračunava iz novih vremena.
Brisanje traži potvrdu („Da li zaista želite da obrišete ovaj zapis?”) i nepovratno je.
Za izmenu tuđeg zapisa potrebna je dozvola Izmena radnog vremena zaposlenih. Bez nje se javlja „Nedostaju dozvole za izmenu radnog vremena!”. Vidi Korisnici i uloge.
Zaključavanje
Odeljak „Zaključavanje”Dugme zaključaj na zapisu postavlja ga u stanje iz kojeg ga zaposleni više ne može menjati. Poruka potvrde je „Radno vreme je zaključano!”.
Otključavanje vraća zapis u izmenljivo stanje („Radno vreme je otključano!”).
Šta zaključavanje tačno sprečava
Odeljak „Šta zaključavanje tačno sprečava”| Ko | Zaključan zapis |
|---|---|
| Zaposleni (svoj zapis) | Ne može da menja |
| Korisnik sa dozvolom za izmenu radnog vremena | Može da menja i da otključa |
| Superadministrator | Može sve |
Zaključavanje dakle nije trajna zabrana, nego zaštita od naknadne izmene od strane zaposlenog. Namenjeno je zatvaranju meseca: kada evidencija uđe u obračun, zapisi se zaključaju da se pod njim ne bi promenili.
Kad zaposleni ne može sam da ispravi
Odeljak „Kad zaposleni ne može sam da ispravi”Ako je kod poslodavca uključena opcija Samo trenutno vreme, zaposleni ne može da menja nijedan završen zapis — ni onaj koji nije zaključan. Sme da radi samo sa tekućom, još otvorenom smenom.
U toj postavci sve naknadne ispravke idu preko administratora. To je i smisao opcije: evidencija ostaje ono što se stvarno desilo, a ispravke prolaze kroz nekog ko za njih odgovara.
Zapis koji je ostao otvoren
Odeljak „Zapis koji je ostao otvoren”Zapis bez kraja se ne pojavljuje u izveštajima i ne ulazi u obračun — izveštaji računaju samo zatvorene zapise. Otvoren zapis takođe blokira zaposlenom novo prijavljivanje i ruši grupni unos za tim.
Zato pre kraja meseca proverite ima li otvorenih zapisa i zatvorite ih izmenom, tako što ćete upisati kraj.