Rešenja o odsustvu

Iz odsustva se pravi dokument — rešenje o godišnjem odmoru, rešenje o plaćenom odsustvu, potvrda. Podaci o zaposlenom, poslodavcu i samom odsustvu se u šablon upisuju sami, pa se ništa ne prekucava.

Tri šablona na vrsti odsustva

Svaka vrsta odsustva može da ima unapred vezane šablone:

Šablon	Kada se koristi
Šablon zahteva	Dokument uz sam zahtev zaposlenog.
Šablon odobrenja	Rešenje koje nastaje kada odsustvo bude odobreno.
Šablon dodeljenih dana	Dokument uz dodelu dana — odluka o broju dana godišnjeg odmora.

Kada vrsta ima Šablon odobrenja, aplikacija vas odmah posle klika na Odobri odvodi na generisanje, sa već izabranim šablonom. To je najkraći put: odobrenje i rešenje u jednom potezu.

Kako se generiše

Na ekranu za generisanje birate šablon i datum dokumenta. Datum je unapred popunjen trenutkom kada je odluka o odsustvu doneta.

Zatim birate šta ćete sa dokumentom:

Pregled — otvara dokument da vidite kako izgleda, pre nego što ga sačuvate. Ništa se ne čuva. Vidi Radne verzije.
Sačuvaj — dokument se trajno vezuje za zaposlenog i vidi se među njegovim dokumentima.
Preuzmi — dokument dobijate kao PDF, bez čuvanja u aplikaciji.

Nude se samo šabloni vrste „odsustvo”. Šablon za ugovor o radu se ovde neće pojaviti. Vidi Šabloni.

Postojeći dokument se može priložiti

Ako rešenje već postoji van aplikacije — potpisano i skenirano, ili doznaka sa bolovanja — priložite ga uz odsustvo umesto da ga generišete. Dokument se čuva na istom mestu i otvara na isti način.

Priloženi dokumenti su, kao i generisani, šifrovani — dostupni samo uz ključ za šifrovanje.

Brisanje

Brisanje dokumenta traži potvrdu i nepovratno je.

Dok uz odsustvo postoji makar jedan dokument, samo odsustvo se ne može obrisati — javlja se „Nije moguće obrisati odsustvo, postoje dokumenta povezana sa ovim odsustvom!”. Prvo se brišu dokumenti.

To je namerno: dokument koji je izdat zaposlenom ne sme da ostane bez odsustva na koje se poziva.