Zahtev, odobravanje i otkazivanje

Odsustvo može da nastane na dva načina: zaposleni pošalje zahtev koji vi odobravate, ili ga administrator evidentira sam, bez zahteva.

Zaposleni podnosi zahtev

U Lično › Odsustva zaposleni bira vrstu, period i po potrebi upisuje Razlog odsustva, pa šalje dugmetom Pošalji zahtev.

Dok bira datume, aplikacija mu odmah prikazuje broj radnih dana koji će zahtev potrošiti, izračunat po pravilima te vrste odsustva. Vidi mu se i koliko ima dostupnih dana, kao i ko je još odsutan u tom periodu — iz njegove organizacione jedinice i iz cele firme — da se odsustva ne bi preklopila.

Zahtev je moguć samo za vrste kod kojih je uključeno Može da se zahteva, a kod vrsta koje se akumuliraju i samo ako ima dovoljno dana na bilansu.

Posle slanja zahtev dobija status Na čekanju i obaveštenje ide administratoru.

Vi odlučujete

Zahtevi koji čekaju odluku stoje na komandnoj tabli pod Zahtevi za odsustva, a otvaraju se i sa kartice zaposlenog.

Na pregledu zahteva vidite period, broj dana, razlog i stanje bilansa, pa birate:

• Odobri — odsustvo postaje odobreno
• Negiraj — odsustvo se odbija

Zaposleni u oba slučaja dobija email o ishodu.

Odluka se donosi samo jednom

Odobriti ili odbiti može se samo zahtev koji je Na čekanju. Ako je neko već odlučio pre vas, dobićete poruku da odsustvo ne čeka odobrenje. Svaka promena statusa se beleži — ostaje zapisano ko je i kada odlučio.

Ako vrsta odsustva ima Šablon odobrenja, odmah posle odobravanja aplikacija vas vodi na generisanje dokumenta. Vidi Rešenja o odsustvu.

Statusi

Status	Značenje
Na čekanju	Zahtev je poslat, odluka nije doneta.
Odobren	Odsustvo važi i troši dane sa bilansa.
Nije odobren	Zahtev je odbijen.
Poništen	Odobreno odsustvo je naknadno otkazano.

Administrator evidentira odsustvo

Dugme Evidentiraj odsustvo na kartici zaposlenog unosi odsustvo direktno — bez zahteva i bez odobravanja. Tako se unose odsustva o kojima je odlučeno van aplikacije i ona koja zaposleni ne prijavljuje sam.

Kod vrsta sa uključenim Odsustvo „do daljnjeg” datum završetka se može ostaviti prazan; odsustvo se vodi kao Do daljnjeg i zatvara se kasnije izmenom.

Otkazivanje i brisanje

Otkaži zahtev poništava odsustvo i vraća dane na bilans. Traži se potvrda.

Brisanje je nešto drugo — ono uklanja zapis. Nije uvek moguće:

Poruka	Razlog
Nije moguće obrisati odsustvo, postoje dokumenta povezana sa ovim odsustvom!	Iz odsustva je generisan dokument. Prvo obrišite dokument.
Nije moguće obrisati odsustvo, odsustvo je zahtevano od strane zaposlenog.	Zahtev koji je stigao od zaposlenog se ne briše — otkazuje se ili poništava, da bi trag ostao.

Zaposleni svoj zahtev može da izmeni ili otkaže dok je Na čekanju.

Odsustvo i radno vreme

Dan na kojem zaposleni ima odobreno odsustvo ne prima grupni unos radnog vremena — takav red se odbija uz poruku da zaposleni ima odobreno odsustvo. Ako je čovek ipak radio, prvo poništite odsustvo.

Podsetnici

Aplikacija svakog jutra šalje obaveštenje o zaposlenima kojima toga dana počinje i kojima se završava odsustvo. Vidi Automatski podsetnici.