Tipovi odsustva

Vrste odsustva definiše svaki poslodavac za sebe: godišnji odmor, bolovanje, plaćeno odsustvo, neplaćeno odsustvo, porodiljsko. Od podešavanja vrste zavisi kako se broje dani, ko sme da je zatraži i kako je vidi obračun zarade.

Uređuju se pod Organizacija › Poslodavci → poslodavac → Vrste odsustva, preko Dodaj vrstu odsustva i Izmeni vrstu odsustva.

Bez definisanih vrsta ništa ne radi

Dok poslodavac nema nijednu vrstu odsustva, ne može se uneti ni zahtev ni odsustvo, a aplikacija javlja „Nedostaju tipovi odsustva, dodajte tipove odsustva na nivou poslodavca”. To je prvo što se podešava.

Polja

Polje	Značenje
Naziv	Kako se vrsta zove u spiskovima.
Skraćeni naziv	Najviše 2 znaka — oznaka u karnetu i izveštajima (npr. GO, BO).
Može da se zahteva	Da li zaposleni sme sam da pošalje zahtev za ovu vrstu.
Akumulira se	Da li se vodi bilans dana i traži pozitivno stanje.
Kalendarski dani	Kako se broje dani — vidi ispod.
Odsustvo „do daljnjeg”	Dozvoljava unos bez datuma završetka.
Obračunska kategorija	Kako obračun zarade tretira sate ovog odsustva.
Šablon zahteva, Šablon odobrenja, Šablon dodeljenih dana	Dokumenti koji se generišu — vidi Rešenja o odsustvu.

Kalendarski ili radni dani

Ovo je najvažnije podešavanje, jer određuje broj dana koji se skida sa bilansa.

Kalendarski dani uključeno — broje se svi dani u rasponu, i vikendi i praznici. Odsustvo od petka do ponedeljka je 4 dana.

Kalendarski dani isključeno — broje se samo radni dani. Subote, nedelje i državni praznici se preskaču. Isto odsustvo od petka do ponedeljka je 2 dana.

Za godišnji odmor se po pravilu koriste radni dani (isključeno), jer se praznik usred odmora ne troši. Za bolovanje se češće koriste kalendarski dani.

Akumulira se

Kada je uključeno, za tu vrstu se vodi bilans dana: zaposlenom se dani dodeljuju unapred, a odsustvo ih troši. Zahtev bez pozitivnog stanja ne prolazi.

Kada je isključeno, bilansa nema i odsustvo se evidentira bez ograničenja u danima. Tako se obično vodi bolovanje — ono se ne „troši” iz kvote.

Vidi Bilans i prenos dana.

Odsustvo „do daljnjeg”

Neka odsustva na početku nemaju poznat kraj — pre svega bolovanje. Kada je opcija uključena, administrator unosi odsustvo bez datuma završetka; ono se u spiskovima vidi kao Do daljnjeg i zatvara se kasnije, kada se kraj sazna.

Obračunska kategorija

Povezuje vašu vrstu odsustva sa kategorijom koju poznaje obračun zarade — na primer godišnji odmor, plaćeno odsustvo, bolovanje do 30 dana, porodiljsko.

Nemapirana vrsta zaustavlja obračun

Ako vrsta nema izabranu obračunsku kategoriju, stoji joj oznaka Nije mapirano, a obračun zarade za zaposlene sa takvim odsustvom neće moći da se izvede. Proverite ovo pre prvog obračuna.

Može da se zahteva

Isključite kod vrsta koje zaposleni ne prijavljuje sam — na primer porodiljsko odsustvo ili odsustvo po rešenju. Vrsta ostaje u upotrebi, ali je unosi samo administrator.