Korisnici i uloge

Korisnik je nalog za prijavu. Zaposleni je zapis u evidenciji. To nije isto: svi zaposleni ne moraju da imaju nalog, a nalog može da ima i neko ko nije zaposlen kod vas (na primer knjigovođa koji vodi evidenciju).

Podešavanja › Korisnici

Šta se vidi o korisniku

Podatak	Značenje
Aktivan	Neaktivan korisnik ne može da se prijavi.
Verifikovan	Da li je potvrdio email adresu.
Poslednje prijavljivanje
Poslednje korišćenje aplikacije	Kada je poslednji put koristio Tempus.
Limit za poslodavce, Limit za zaposlene	Gornje granice na tom nalogu.
Probni period	U toku / Istekao / Redovan nalog.

Uloge

Prava se dodeljuju po oblastima, dugmetom za postavljanje uloga. Svaka oblast ima pregled i izmenu, gde izmena podrazumeva i pregled:

Uloga	Šta dozvoljava
Pregled / Izmena podataka zaposlenih	Kartica zaposlenog, unos i izmena.
Pregled / Izmena odsustva zaposlenih	Zahtevi, odobravanje, bilans dana.
Pregled / Izmena radnog vremena zaposlenih	Zapisi, ispravke, zaključavanje.
Pregled / Izmena podataka poslodavca	Podaci firme i podešavanja.
Pregled / Izmena šablona	Šabloni dokumenata.

Korisnik vidi u meniju samo ono za šta ima pravo. Ako mu prava nedostaju, umesto radnje dobija poruku o nedostajućim dozvolama.

Dodelite najmanje što je dovoljno

Osoba koja samo odobrava odsustva ne mora da vidi zarade. Dajte joj Izmena odsustva zaposlenih i Pregled podataka zaposlenih — ne i izmenu podataka zaposlenih.

Povezivanje sa zaposlenim

Nalog se može povezati sa jednim zapisom zaposlenog. Tek tada korisnik ima svoju sekciju Lično — sopstveno radno vreme, odsustva i dokumenta.

Za obične zaposlene to se rešava pozivnicom, koja i nalog i vezu pravi odjednom. Ručno povezivanje treba samo kada nalog već postoji.

Poruke koje se pritom javljaju: „Korisnik već povezan sa zaposlenim!”, odnosno „Korisnik nije povezan ni sa jednim zaposlenim!” kada veza nedostaje.

Pristup poslodavcima

Korisnik vidi samo poslodavce koji su mu dodeljeni. Ako mu nijedan nije dodeljen, javlja se „Korisnik nije povezan ni sa jednim poslodavcem!” i praktično ne vidi ništa.

Ovo je i način da se u agenciji razdvoje klijenti: svakom saradniku dodelite samo firme na kojima radi.

Ukidanje pristupa

Pristup se ukida postavljanjem korisnika na Neaktivan. To je ispravan potez kod prestanka radnog odnosa — nalog prestaje da radi, a evidencija i trag o radnjama ostaju.

Sam datum završetka zaposlenja ne zatvara nalog; to su dve odvojene radnje.

Šifrovanje je odvojeno od uloga

Uloge određuju šta korisnik sme da otvori. Da li će videti sadržaj šifrovanih polja zavisi od toga da li ima ključ za šifrovanje.

Korisnik sa punim pravima ali bez ključa videće spiskove, a umesto JMBG-a i zarada nečitljive znakove.