Inventar

Inventar je spisak službene opreme — računari, telefoni, alat, vozila, ključevi, radna odeća. Svaki komad se vodi zasebno, sa svojim inventarnim brojem.

Imovina › Inventar

Kako je inventar uređen

Oprema se opisuje kroz četiri šifarnika, koje uvodite jednom pa ih dalje samo birate:

Šifarnik	Primer	Polja
Tip opreme	Laptop, Telefon, Vozilo	Naziv, Šifra
Model opreme	ThinkPad T14	Proizvođač, Model
Lokacija opreme	Centrala, Magacin Novi Sad	Naziv, Opis
Stanje opreme	Novo, Korišćeno, Oštećeno	Naziv, Opis, Sortiranje

Šifarnici se vode po poslodavcu. Novi se mogu dodati i u toku unosa opreme, bez napuštanja forme.

Komad opreme

Polje	Napomena
Tip opreme, Model opreme	Iz šifarnika.
Inventarni broj	Vaša oznaka po kojoj se komad prepoznaje.
Serijski broj	Fabrički broj uređaja.
Lokacija	Gde se komad nalazi.
Stanje	Fizičko stanje.
Status	Gde je komad u životnom ciklusu — vidi ispod.
Datum nabavke, Vrednost nabavke, Valuta	Za evidenciju vrednosti.
Dobavljač
Opis

Statusi

Status	Značenje
U magacinu	Slobodno, spremno za zaduženje.
U skladištu	Odloženo, van svakodnevne upotrebe.
Zaduženo	Kod nekog zaposlenog ili partnera.
Servis	Na popravci.
Neispravno	Ne radi, čeka odluku.
Oštećeno	Radi, ali sa oštećenjem.
Izgubljeno
Rashodovano	Otpisano iz evidencije.

Status Zaduženo dolazi iz zaduženja — ne postavlja se ručno. Ostale postavljate vi.

Razlika između stanja i statusa

Status kaže gde je komad — u magacinu, kod zaposlenog, na servisu. Stanje kaže u kakvom je stanju — novo, korišćeno, oštećeno.

Laptop može biti istovremeno Zaduženo i u stanju Korišćeno. Stanje se beleži i pri svakoj primopredaji, u izveštajima o stanju opreme.

Uvedite šifarnike pre unosa opreme

Ako prvo napravite tipove, modele, lokacije i stanja, unos same opreme je onda samo biranje iz spiskova. Obrnutim redom se isti nazivi upišu na više načina.

Oprema pripada poslodavcu

Komad opreme jedne firme ne može da se zaduži zaposlenom iz druge — javlja se „Zaposleni i oprema moraju pripadati istom poslodavcu.”