Poslodavci
Poslodavac je firma za koju vodite evidenciju. Sve ostalo — zaposleni, radna mesta, šabloni, odsustva — vezuje se za poslodavca.
Ako vodite evidenciju za više firmi, svaka je zaseban poslodavac i podaci se između njih ne mešaju.
Podaci o poslodavcu
Odeljak „Podaci o poslodavcu”| Polje | Napomena |
|---|---|
| Pravna forma | DOO, AD, KD, OD ili Preduzetnik. Ulazi u dokumenta i potrebna je za obračun. |
| Pun naziv | Poslovno ime kako stoji u APR-u. |
| Skraćeni naziv | Kraći oblik — po njemu se poslodavac prepoznaje u aplikaciji. |
| Matični broj | |
| Poreski identifikacioni broj (PIB) | |
| Zastupnik | Osoba koja zastupa firmu; upisuje se u ugovore. |
Uz to idu Adresa (zemlja, opština, grad, poštanski broj, ulica i broj) i Kontakt (telefon, faks, email, veb sajt).
Podaci za obračun zarade
Odeljak „Podaci za obračun zarade”| Polje | Zašto |
|---|---|
| Tekući račun | Račun sa kog se isplaćuju zarade — obavezan za poresku prijavu PPP-PD. |
| Šifra opštine | Šifra opštine sedišta iz kataloga Poreske uprave — obavezna za PPP-PD. |
| Šifra delatnosti | Šifra pretežne delatnosti po klasifikaciji delatnosti. |
Ova tri polja ne trebaju za svakodnevni rad, ali bez njih obračun zarade ne može da proizvede ispravnu prijavu. Popunite ih pre prvog obračuna.
Logotip
Odeljak „Logotip”Logotip se dodaje na kartici poslodavca i koristi se u memorandumu dokumenata. Briše se uz potvrdu.
Memorandum u dokumentima
Odeljak „Memorandum u dokumentima”U podešavanjima poslodavca se uređuje zaglavlje koje stoji na vrhu generisanih dokumenata:
- Naslov memoranduma — poslovno ime ili skraćeni naziv
- Sadržaj memoranduma — podaci firme (matični broj, PIB, adresa). Nove redove pravite tasterom Enter.
- Logo zaglavlja šablona i Širina logo-a kompanije u milimetrima
- Veličina fonta memoranduma — preporučeno 9
Postoji i Prilagođeno zaglavlje i podnožje, sa više kolona i sopstvenim redovima, kada standardni memorandum nije dovoljan.
Memorandum se u dokument dodaje samo ako pri izradi označite Ubaci memorandum — vidi Kako radi generisanje.
Dokumenta poslodavca
Odeljak „Dokumenta poslodavca”Uz poslodavca se čuvaju opšti akti. Neki od njih mogu da se označe kao važeći:
- Postavi kao važeći Pravilnik o radu
- Postavi kao važeći Pravilnik o sistematizaciji
Označen dokument je onaj na koji se pozivaju ugovori. Dokument se može i Podeli sa zaposlenima — tada ga zaposleni vide u svojim dokumentima.
Ostalo pod poslodavcem
Odeljak „Ostalo pod poslodavcem”Kartica poslodavca je i mesto sa kojeg se uređuju stvari koje važe za celu firmu:
- Tipovi radnog vremena
- Vrste odsustva
- Radne lokacije
- Prilagođena polja zaposlenih
- Podsetnici i obaveštenja — vidi Automatski podsetnici
Ograničenje broja poslodavaca
Odeljak „Ograničenje broja poslodavaca”Svaki nalog ima Limit za poslodavce. Kada se dostigne, javlja se „Dostigli ste limit za dodavanje novih poslodavaca!”. U probnom periodu limit je 1 — vidi Probni period.