Unos za tim

Unos za tim služi rukovodiocu da jednim potezom upiše radno vreme za više zaposlenih — tipično na kraju smene ili dana, kada se zna da je ceo tim radio isto.

Nalazi se u meniju pod Upravljanje › Unos za tim.

Ko ga vidi

Ekran je dostupan zaposlenom koji je postavljen za rukovodioca organizacione jedinice. Ako niste rukovodilac nijedne jedinice, dobićete poruku „Nemate pristup ovoj stranici”.

Rukovodilac vidi zaposlene iz svoje jedinice i svih jedinica ispod nje. Ako vodite sektor koji ima pododeljenja, u spisku su i njihovi zaposleni. Vidi Organizacione jedinice.

Kako se unosi

1. Izaberite Datum.
2. Izaberite Tip radnog vremena.
3. Postavite Početak (za sve) i Kraj (za sve) pa upotrebite Primeni na sve — vremena se prepišu svim redovima.
4. Kome vreme odstupa, uključite Posebno vreme u njegovom redu i unesite drugačiji Početak i Kraj.
5. Dugmetom Dodaj zaposlenog dodajete red, pa u njemu birate osobu preko Izaberite zaposlenog.
6. Potvrdite sa Sačuvaj radno vreme.

Šta se dešava pri čuvanju

Svaki red se proverava posebno. Uspešni se upisuju, a neuspešni se preskaču i prijavljuju imenom — jedna greška ne poništava ceo unos.

Na kraju dobijate poruku „Radno vreme uspešno sačuvano za N zaposlenih” i, ako ih je bilo, spisak grešaka.

Zašto neki red bude odbijen

Poruka	Razlog
Zaposleni ima odobreno odsustvo na izabrani datum	Na taj dan mu je odobreno odsustvo. Prvo rešite odsustvo, pa unesite rad.
Zaposleni trenutno ima aktivan zapis radnog vremena koji se preklapa sa unosom	Nije završio tekuću smenu. Neka je zatvori, ili je zatvorite vi.
Radno vreme se preklapa sa postojećim zapisom!	Za taj interval već postoji zapis.
Kraj radnog vremena ne može biti pre početka!	Obrnuta vremena u redu.
Molimo popunite sva obavezna polja	Nedostaje datum, tip ili neko od vremena.

Odsustva imaju prednost

Provera odsustva je namerna zaštita: ako je nekome odobren godišnji odmor, a vi mu grupno upišete rad, evidencija bi tvrdila dve suprotne stvari za isti dan. Zato se taj red odbija, a ne prepisuje.

Unos za tim ne beleži pauze

Grupni unos pravi zapis sa početkom i krajem. Pauze se ne unose ovim putem — beleži ih zaposleni tokom smene. Ako su vam pauze bitne za obračun, evidencija treba da se vodi kroz samostalno čekiranje.