Prilagođena polja

Standardna kartica zaposlenog ne može da pokrije svaku delatnost. Dodatna polja su polja koja sami uvodite — broj vozačke dozvole, datum isteka sertifikata, veličina radne odeće, ime i broj telefona osobe za hitan slučaj.

Uključivanje

Dodatna polja se prvo omogućavaju u podešavanjima poslodavca, u delu Dodatna polja zaposlenih. Dok nisu uključena, javlja se poruka „Dodatna polja nisu omogućena za ovog poslodavca.”

Polja se zatim definišu za tog poslodavca i pojavljuju se na kartici svakog njegovog zaposlenog.

Tipovi polja

Tip	Za šta
Tekst	Slobodan unos.
Broj	Brojčane vrednosti.
Datum	Datumi — jedini tip koji može da šalje podsetnik.
Da/Ne	Potvrdno polje.
Padajuća lista	Izbor iz unapred zadatih opcija.

Za padajuću listu se Opcije liste unose po jedna u redu. Bar jedna je obavezna.

Ostala podešavanja

Polje	Značenje
Naziv polja	Kako se polje zove na kartici.
Obavezno polje	Mora se popuniti pri unosu zaposlenog.
Redosled prikaza	Mesto polja među ostalim dodatnim poljima.

Podsetnik pred istek

Polja tipa Datum mogu da javljaju unapred — to je njihova najkorisnija osobina.

• Pošalji podsetnik pre isteka datuma — uključuje podsetnik
• Broj dana ranije — koliko dana pre datuma stiže obaveštenje
• Email adresa za podsetnik — ako se ostavi prazno, koristi se adresa za podsetnike iz podešavanja poslodavca

Datumi koji dolaze vide se i na komandnoj tabli, pod Datumi iz dodatnih polja, mesec dana unapred.

Ovako se prate sertifikati i lekarski pregledi

Napravite polje tipa Datum pod nazivom npr. „Lekarski pregled važi do”, uključite podsetnik 30 dana ranije, i rok više ne morate da pratite ručno.

Izmena, deaktiviranje i brisanje

Tip polja se ne može promeniti kada u njemu ima unetih podataka — javlja se „Tip polja ne može biti promenjen jer postoje uneti podaci.” Isto važi i za brisanje: „Polje ne može biti obrisano jer postoje uneti podaci. Umesto brisanja, deaktivirajte polje.”

Deaktiviraj sklanja polje sa unosa, ali čuva ono što je već uneto. Takva polja se na kartici prikazuju odvojeno, pod Arhivirana dodatna polja. Aktiviraj ga vraća u upotrebu.

To je namerno: podatak koji je jednom unet o zaposlenom ne sme da nestane zato što je polje ukinuto.

Dodatna polja u dokumentima

Za podatke koji treba da se pojave u ugovoru ili rešenju, pogledajte i prilagođene opcije šablona — one se popunjavaju pri izradi dokumenta, dok se dodatna polja vode trajno uz zaposlenog.