Grupne akcije
Iz spiska zaposlenih se označi više ljudi i nad njima pokrene jedna radnja. Postoje dve: izmena podataka i izrada dokumenata.
Zaposleni se biraju označavanjem u spisku pod Organizacija › Zaposleni.
Izmena podataka za više zaposlenih
Odeljak „Izmena podataka za više zaposlenih”Menjaju se radno mesto i mesto rada. Uz svako polje stoji potvrda da baš to polje želite da promenite — polja koja ne označite ostaju netaknuta.
Tipična upotreba: ceo tim se seli u drugi poslovni prostor, ili se grupi ljudi menja naziv radnog mesta posle sistematizacije.
Po završetku dobijate poruku sa spiskom polja koja su izmenjena.
Izrada dokumenata za više zaposlenih
Odeljak „Izrada dokumenata za više zaposlenih”Isti dokument se pravi za sve označene — godišnja rešenja, obaveštenja, aneksi po istom osnovu. Za svakog se u šablon upisuju njegovi podaci.
Nude se samo šabloni označeni kao Dostupno za masovnu izradu. Oznaka se postavlja na samom šablonu — vidi Šabloni.
Kao i kod pojedinačne izrade, dokumenti mogu da se sačuvaju uz zaposlene ili preuzmu.
Zašto radnja ne prolazi
Odeljak „Zašto radnja ne prolazi”| Poruka | Razlog |
|---|---|
| Zaposleni nisu izabrani! | Nijedan red nije označen. |
| Zaposleni moraju imati istog poslodavca | Označeni su zaposleni iz različitih firmi. |
| Nije odabrano nijedno polje za izmenu podataka! | Nije potvrđeno nijedno polje za promenu. |
Ograničenje na jednog poslodavca postoji zato što su radna mesta, mesta rada i šabloni vezani za poslodavca — vrednost iz jedne firme nema smisla u drugoj. Ako menjate podatke u više firmi, uradite to u odvojenim prolazima.
Šta grupno ne ide
Odeljak „Šta grupno ne ide”Za unos više novih zaposlenih koristi se uvoz iz Excel-a, ne grupne akcije.
Za radno vreme celog tima postoji poseban ekran — Unos za tim.