Kategorije časova i mesečni fond

Karnet svakog zaposlenog deli mesec na kategorije. Kategorije nisu ravnopravne — dele se na tri vrste, i od toga zavisi kako se sabiraju.

Mesečni fond sati

Fond = svi radni dani od ponedeljka do petka u mesecu × dnevna norma zaposlenog.

Dnevna norma je Broj sati u radnom danu sa kartice zaposlenog.

Praznici se ne oduzimaju od fonda

Praznik koji padne radnim danom ostaje u fondu. Tako je i u praksi — januarski fond računa praznike kao radne dane, a praznik se plaća kao naknada unutar fonda, kroz kategoriju Državni praznik (naknada).

Zato bazne kategorije uopšte i mogu da se saberu u fond.

Bazne kategorije

Ove kategorije zajedno moraju da daju mesečni fond. Svaki sat meseca pripada tačno jednoj:

Kategorija	Kada
Redovan rad	Odrađeni sati.
Državni praznik (naknada)	Praznik radnim danom kada se nije radilo.
Godišnji odmor
Plaćeno odsustvo
Bolovanje do 30 dana (65%)	Opšta bolest, na teret poslodavca.
Bolovanje do 30 dana (100%)	Povreda na radu, na teret poslodavca.
Bolovanje preko 30 dana — RFZO (65%)	Vidi Bolovanje.
Bolovanje preko 30 dana — RFZO (100%)
Neplaćeno odsustvo
Porodiljsko odsustvo

Zbir baznih kategorija prikazan je kao Zbir baznih kategorija i upoređuje se sa Fondom sati.

Iznad fonda

Prekovremeni rad stoji iznad fonda i ne ulazi u taj zbir. Zato prekovremeni sati ne „pojedu” redovne — oni se dodaju.

Uvećanja

Uvećanja su premije na sate koji su već ubrojani u neku baznu kategoriju. Nikada se ne sabiraju u fond, jer bi to isti sat brojalo dvaput:

Uvećanje	Šta označava
Noćni rad	Deo odrađenih sati između 22:00 i 06:00.
Rad na dan praznika	Deo odrađenih sati koji je pao na praznik.
R&D sati (član 21i)	Sati na istraživanju i razvoju, zbog poreske olakšice.

Primer: smena na praznik od 20:00 do 04:00 daje 8 sati Redovnog rada, a uz njih 6 sati Noćnog rada i 4 sata Rada na dan praznika kao uvećanja. Fond troši samo onih 8.

Upozorenja

Uz redove koji nisu čisti stoje upozorenja. Ona su ono što pregled zapravo traži da se reši.

Upozorenje	Šta znači i šta uraditi
Sati se ne slažu sa fondom	Zbir baznih kategorija je manji od fonda — postoji neobjašnjeno odsustvo. Rasporedite razliku u odgovarajuću kategoriju, ili ispravite evidenciju.
Kandidat za prekovremene	Odrađeno je više nego što fond dozvoljava. Višak je predložen kao prekovremeni rad, ali ga morate potvrditi — aplikacija ne proglašava prekovremeni rad sama.
Bolovanje prelazi 30 dana	Epizoda bolovanja prelazi 30. kalendarski dan; sati posle njega idu na teret RFZO. Proverite predloženu podelu — vidi Bolovanje.
Nemapiran tip odsustva	Zaposleni ima odsustvo čija vrsta nema obračunsku kategoriju. Dodelite je u tipovima odsustva pa ponovo izvedite karnet.

Prekovremeni rad se ne priznaje sam

To je namerno. Prekovremeni rad se po propisu nalaže i mora da bude odobren; sama činjenica da je neko duže ostao nije dokaz da je prekovremeni rad bio naložen. Zato aplikacija predlaže, a odluku potpisuje čovek.

Pauze su oduzete

Odrađeni sati u obračunu su bez pauza — zabeležena pauza se tretira kao neplaćena. Karnet radnog vremena pauze ne oduzima, pa se dva prikaza za isti mesec razlikuju tačno za zabeležene pauze.