Čekiranje: QR, GPS, beacon i biometrija

Čekiranje je evidentiranje dolaska i odlaska sa posla. U aplikaciji se pokreće i zaustavlja radno vreme, isto kao dugmićima Započni radno vreme i Završi radno vreme u veb aplikaciji.

Razlika je u tome što telefon uz prijavu može da dokaže da ste zaista na mestu rada.

Provere

Vaš poslodavac za svako mesto rada određuje koje provere važe. Može ih biti nijedna, jedna ili sve četiri. Sve uključene moraju da prođu.

Aplikacija zna koje provere važe za vas i traži samo njih.

QR kod

Na ulazu stoji ekran ili tablet sa QR kodom. Skenirate ga telefonom.

Kod se menja na svakih 30 sekundi, a prihvata se i onaj od pola minuta ranije ili kasnije — ukupno oko minut i po. Zato:

• skenirajte kod uživo, sa ekrana na ulazu,
• fotografija ili snimak ekrana neće raditi — dobićete poruku „QR kod je istekao. Molimo skenirajte ponovo.”

To je i smisao: kod koji bi radio satima mogao bi da se pošalje nekome ko nije na poslu.

GPS lokacija

Aplikacija proverava da li se nalazite unutar dozvoljenog kruga oko mesta rada.

Ako ste van njega, javlja „Nalazite se predaleko od radne lokacije”. Ako telefon uopšte ne da lokaciju, javlja „GPS lokacija je obavezna”.

Uz zapis radnog vremena se pamte koordinate i procena tačnosti — kao dokaz da je prijava bila sa lica mesta.

Bluetooth uređaj

Na lokaciji je postavljen mali uređaj koji emituje signal. Aplikacija ga prepoznaje i time potvrđuje da ste u prostoriji.

Radi i tamo gde GPS ne radi dobro — u podrumu, velikom magacinu, zgradi sa debelim zidovima.

Poruke: „Bluetooth provera je obavezna” ako uređaj nije pronađen, „Bluetooth uređaj nije prepoznat” ako je pronađen tuđi.

Biometrija

Potvrđujete identitet otiskom prsta ili licem — istim onim kojim otključavate telefon. Aplikacija ne vidi vaš otisak; ona samo dobija potvrdu od telefona da je provera prošla.

Pre prve upotrebe biometrija se registruje, i registracija se vezuje za taj telefon.

Promena telefona traži novu registraciju

Kada pređete na drugi telefon, ranija registracija više ne važi i javlja se „Biometrijska registracija nije aktivna. Molimo kontaktirajte administratora.”

U aplikaciji tada šaljete zahtev za resetovanje biometrije. Kadrovska služba ga odobrava, pa se registrujete na novom telefonu. Zahtev se ne odobrava sam — to je zaštita od toga da se neko registruje sa tuđeg uređaja.

Kada nema nijedne provere

Ako poslodavac nije uključio nijednu proveru, čekiranje je obična prijava: pokrenete radno vreme i to je sve.

Tip radnog vremena

Kada čekirate preko QR koda, tip radnog vremena se ne bira — koristi se podrazumevani tip poslodavca. Pri običnoj prijavi kroz aplikaciju tip se bira, kao i na vebu.

Odjava

Radno vreme se zaustavlja na isti način. Ako ste zaboravili da se odjavite, zapis ostaje otvoren — ne ulazi u zbirove i sprečava novu prijavu. Javite se nadređenom da ga zatvori. Vidi Kad nešto ne radi.

Pregled sati

U aplikaciji se vide i ranije prijave i zbirovi sati, isto kao u Lično › Radno vreme.

Kada čekiranje ne prođe

Zapis radnog vremena ne nastaje, ali se pokušaj beleži i vidi ga vaš poslodavac. Ako ste stvarno radili, radno vreme će vam biti upisano ručno — javite se nadređenom.