Zaduženja
Zaduženje je evidencija o tome ko je preuzeo koju opremu, kada i pod kojim uslovima. Jedno zaduženje može da obuhvati više komada odjednom.
Imovina › Zaduženja
Novo zaduženje
Odeljak „Novo zaduženje”| Polje | Napomena |
|---|---|
| Primalac opreme | Zaposleni ili poslovni partner. |
| Izdavalac | Ko opremu predaje. Obavezno. |
| Pravni osnov | Radni odnos ili Poslovno partnerstvo. |
| Datum primopredaje | |
| Očekivani datum vraćanja | Ostavlja se prazno za zaduženje bez roka. |
| Obaveze zaposlenog | Tekst koji ulazi u revers. |
| Napomena |
Zatim se dugmetom Dodaj opremu dodaju komadi. Svaki nosi sopstveni datum primopredaje, očekivani datum vraćanja i napomenu — korisno kada se u istom zaduženju telefon daje trajno, a projektor na dve nedelje.
Potvrđuje se sa Kreiraj zaduženje.
Zašto zaduženje ne prolazi
Odeljak „Zašto zaduženje ne prolazi”| Poruka | Razlog |
|---|---|
| Za ovu opremu već postoji aktivno zaduženje. | Komad je već kod nekoga. Prvo ga razdužite. |
| Zaposleni i oprema moraju pripadati istom poslodavcu. | Oprema jedne firme, zaposleni druge. |
| Morate dodati najmanje jedan komad opreme. | Zaduženje bez opreme. |
| Izdavalac je obavezan. | Nije upisano ko predaje. |
| Očekivani datum vraćanja mora biti isti ili posle datuma primopredaje. | Obrnuti datumi. |
Pravilo da jedan komad može imati samo jedno aktivno zaduženje je ono što celu evidenciju drži tačnom — u svakom trenutku se zna kod koga je koji komad.
Statusi
Odeljak „Statusi”| Status | Značenje |
|---|---|
| Nacrt | Zaduženje se priprema. |
| Čeka potpis | Revers je napravljen, čeka se potpis primaoca. |
| Aktivno | Oprema je predata i vodi se na primaocu. |
| Vraćeno | Oprema je razdužena. |
| Otkaženo | Zaduženje je poništeno pre predaje. |
| Odbijeno | Primalac nije preuzeo opremu. |
Status se prati i po pojedinačnom komadu, pa u istom zaduženju jedan komad može biti Vraćeno, a drugi još Aktivno.
Predaja opreme
Odeljak „Predaja opreme”Kada je revers potpisan, dugme Označi kao zaduženo prevodi stavke iz stanja Čeka potpis u Aktivno. Potvrda glasi „Uspešno zaduženo N komada opreme”.
Ako ništa ne čeka potpis, javlja se „Nema opreme koja čeka potpis”.
Vraćanje
Odeljak „Vraćanje”Započni povratak otvara razduživanje; Vrati sve razdužuje sve stavke odjednom.
Pri vraćanju se unosi:
- Stvarni datum vraćanja
- Status opreme posle povratka — u magacin, na servis, oštećeno, izgubljeno
- Izveštaj o stanju opreme nakon vraćanja
Time se komad oslobađa i može ponovo da se zaduži. Vidi Reversi.
Šta zaposleni vidi
Odeljak „Šta zaposleni vidi”Zaposleni svoju zaduženu opremu vidi u Lično › Oprema i u aplikaciji Tempus — vidi Moja oprema.