Pozivnice zaposlenima
Unos zaposlenog u evidenciju ne pravi mu nalog. To su dve odvojene stvari: kartica zaposlenog je podatak koji vi vodite, a nalog je pristup koji zaposleni dobija da bi video svoje podatke, prijavljivao radno vreme i tražio odsustva.
Nalog se dobija pozivnicom.
Slanje pozivnice
Odeljak „Slanje pozivnice”Na kartici zaposlenog otvorite karticu Nalog i upotrebite Pozovi zaposlenog da kreira nalog.
Zaposleni dobija poruku na svoju email adresu, kroz koju sam postavlja lozinku i aktivira nalog. Potvrda vam se javlja porukom „Zaposleni je pozvan da kreira nalog.”
Otkaži poziv poništava pozivnicu koja još nije iskorišćena.
Šta zaposleni dobija
Odeljak „Šta zaposleni dobija”Nalog zaposlenog otvara sekciju Lično — samo njegovi podaci, ništa tuđe:
- radno vreme i prijava dolaska
- odsustva i bilans dana
- dokumenta koja je poslodavac podelio sa zaposlenima
- zadužena oprema
- zadaci, ankete i ocenjivanja
Istim nalogom se prijavljuje i u mobilnu aplikaciju Tempus — ne pravi se poseban nalog za telefon.
Zaposleni ne vidi tuđe podatke
Odeljak „Zaposleni ne vidi tuđe podatke”Nalog zaposlenog nema pristup spisku zaposlenih, dokumentima drugih ljudi ni podešavanjima. To ne zavisi od pažnje pri dodeli prava — sekcija Lično po svojoj prirodi prikazuje samo onog ko je prijavljen.
Ako zaposlenom treba više od toga — na primer da rukovodilac unosi radno vreme za tim — to se rešava ulogama i organizacionom jedinicom, a ne posebnim nalogom.
Ako pozivnica ne stigne
Odeljak „Ako pozivnica ne stigne”- Proverite da li je adresa na kartici tačna.
- Neka zaposleni pogleda spam folder.
- Otkažite poziv i pošaljite ga ponovo.
Zaposleni koji je nalog već aktivirao, a zaboravio lozinku, ne treba novu pozivnicu — koristi Zaboravljena lozinka? na strani za prijavu. Vidi Lozinka.