Šabloni
Šablon je tekst dokumenta sa promenljivim mestima. Postoje četiri vrste, po tome na koga se dokument odnosi, i svaka ima svoju stavku u meniju pod Dokumenta:
| Vrsta | Meni | Tipični dokumenti |
|---|---|---|
| Zaposleni | Šabloni zaposlenih | Ugovor o radu, aneks, potvrda o zaposlenju, rešenje o prestanku |
| Poslodavac | Šabloni poslodavca | Opšti akti, odluke, obaveštenja |
| Odsustvo | Šabloni odsustva | Rešenje o godišnjem odmoru, rešenje o plaćenom odsustvu |
| Poslovni partner | Poslovni partneri | Ugovori sa saradnicima i dobavljačima |
Vrsta određuje i koje promenljive su dostupne u editoru. U šablonu za poslodavca nema podataka o zaposlenom, jer dokument nije vezan ni za jednog.
Pravljenje šablona
Odeljak „Pravljenje šablona”Kreiraj novi šablon otvara formu:
| Polje | Značenje |
|---|---|
| Naziv | Kako se šablon zove u spisku pri izradi dokumenta. |
| Kategorija šablona | Razvrstavanje — vidi Kategorije. |
| Orijentacija šablona | Uspravna ili Položena. Položena je za tabele i spiskove. |
| Font dokumenta i Veličina | Pismo i veličina slova u PDF-u. |
| Sadržaj šablona | Sam tekst — vidi Editor teksta. |
| Dostupno za masovnu izradu | Dozvoljava izradu za više zaposlenih odjednom. |
| Prilagođene opcije | Sopstvene promenljive — vidi ispod. |
Prilagođene opcije
Odeljak „Prilagođene opcije”Ponekad dokumentu treba podatak koji aplikacija ne vodi — broj odluke odbora, mesto zaključenja ugovora, ime svedoka. Za to služe prilagođene opcije.
Svaka ima:
- Naziv — kako se polje zove pri izradi dokumenta,
- Promenljiva — ime pod kojim se ubacuje u tekst,
- Pouka — kratko objašnjenje koje pomaže onome ko popunjava.
Prilagođena opcija se u editoru bira iz istog prozora kao i ostale promenljive, pod Posebne opcije. Pri izradi dokumenta se za nju pojavljuje polje koje popunjavate ručno.
Kloniranje
Odeljak „Kloniranje”Postojeći šablon se može klonirati — dobijete kopiju koju menjate dalje. To je najbrži put do varijante istog dokumenta (na primer ugovor na određeno i na neodređeno): klonirate, izmenite razliku i sačuvate pod novim nazivom.
Brisanje
Odeljak „Brisanje”Brisanje traži potvrdu i uz nju stoji upozorenje: brišu se i sve radne verzije vezane za taj šablon.
Već sačuvani dokumenti se ne gube — oni su samostalni i ostaju uz zaposlenog. Gube se samo nedovršene radne verzije.
Šabloni i probni period
Odeljak „Šabloni i probni period”Tokom probnog perioda dostupan je uži izbor šablona — oni označeni kao Dostupno u probnom periodu. Oznaku postavlja vlasnik platforme. Vidi Probni period.
Dozvole
Odeljak „Dozvole”Za rad sa šablonima potrebne su odgovarajuće dozvole; bez njih se javljaju poruke o nedostajućim dozvolama za pregled, dodavanje, izmenu ili brisanje šablona. Vidi Korisnici i uloge.