Životni ciklus obračuna

Obračun se pravi za jednog poslodavca i jedan mesec. Za istu kombinaciju ne može da postoji dva puta — javlja se „Obračun za tu kompaniju i mesec već postoji.”

Obračun zarade › Obračuni

Pravljenje

Novi obračun → izaberete kompaniju i mesec.

Karnet se izvodi odmah, iz radnog vremena i odsustava, i obračun prelazi u stanje Na pregledu. Potvrda glasi „Obračun je napravljen i karnet je izveden iz radnog vremena.”

Obuhvaćeni su zaposleni koji su tog meseca bili u radnom odnosu. Ako ih nema, javlja se „Nijedan zaposleni nije obuhvaćen ovim mesecom.”

Stanja

Stanje	Značenje
U pripremi	Obračun je napravljen, karnet još nije izveden.
Na pregledu	Karnet postoji; redovi se pregledaju i po potrebi koriguju. Ovo je stanje u kojem se radi.
Obračunat	Predviđeno za kasniju fazu, kada modul bude računao i iznose.
Zaključan	Isto — predviđeno za kasniju fazu.

U praksi obračun odmah posle pravljenja stoji Na pregledu i tu se završava sav rad sa satima. Vidi Šta obračun radi a šta ne.

Pregled redova

Jedan red je jedan zaposleni. Otvara se dugmetom Pregledaj i pokazuje sate po kategorijama u tri kolone:

Kolona	Značenje
Predloženo	Ono što je aplikacija izvela iz evidencije.
Korigovano	Vaša ispravka, ako je predlog netačan.
Priznato (sati)	Ono što se stvarno uzima.

Red se potvrđuje dugmetom Sačuvaj i označi kao pregledano. Time se beleži ko ga je i kada pregledao.

Redovi se mogu menjati samo dok je obračun Na pregledu.

Označi sve kao pregledano

Kada su predlozi tačni i nema šta da se koriguje, dugme Označi sve kao pregledano prihvata sve redom. Potvrda upozorava da će svi redovi biti označeni sa predloženim vrednostima.

Radnja se beleži po redu, kao i pojedinačni pregled — vidi se ko je mesec potpisao.

Ne preskačite upozorenja

Prečica je za mesece bez iznenađenja. Ako uz redove stoje upozorenja, prvo ih razrešite pa tek onda prihvatite ostalo.

Ponovo izvedi

Ponovo izvedi ponovo pravi karnet iz tekućeg stanja radnog vremena i odsustava. Koristi se kada su podaci ispravljeni pošto je obračun već napravljen.

Ponovno izvođenje briše sav rad na pregledu

Potvrda to i kaže: „Ponovno izvođenje briše sve korekcije i oznake pregleda.” Sve korigovane vrednosti i sve oznake pregleda nestaju, i sve se pregleda iz početka.

Zato prvo ispravite radno vreme i odsustva, pa tek onda krenite u pregled redova.

Ponovno izvođenje je moguće samo dok je obračun u pripremi ili na pregledu.

Brisanje

Brisanje uklanja obračun i ceo njegov karnet. Potvrda to izričito navodi. Radno vreme i odsustva se ne diraju — obračun se uvek može napraviti ponovo.