Životni ciklus obračuna

Obračun se pravi za jednog poslodavca i jedan mesec. Za istu kombinaciju ne može da postoji dva puta — javlja se „Obračun za tu kompaniju i mesec već postoji.”

Obračun zarade › Obračuni

Pravljenje

Novi obračun → izaberete kompaniju i mesec.

Karnet se izvodi odmah, iz radnog vremena i odsustava, i obračun prelazi u stanje Na pregledu. Potvrda glasi „Obračun je napravljen i karnet je izveden iz radnog vremena.”

Obuhvaćeni su zaposleni koji su tog meseca bili u radnom odnosu. Ako ih nema, javlja se „Nijedan zaposleni nije obuhvaćen ovim mesecom.”

Stanja

Stanje	Značenje
U pripremi	Obračun je napravljen, karnet još nije izveden.
Na pregledu	Karnet postoji; redovi se pregledaju i po potrebi koriguju. Sati se mogu menjati samo ovde.
Obračunat	Iznosi su izračunati; uz svaki red stoje Bruto 1 i Neto i veza ka obračunskom listu. Sati su zamrznuti dok se obračun ne vrati na pregled.
Zaključan	Mesec je konačan: cifre ulaze u 12-mesečni prosek za naredne mesece, a radno vreme meseca se zaključava za izmene.

Pregled redova

Jedan red je jedan zaposleni. Otvara se dugmetom Pregledaj i pokazuje sate po kategorijama u tri kolone:

Kolona	Značenje
Predloženo	Ono što je aplikacija izvela iz evidencije.
Korigovano	Vaša ispravka, ako je predlog netačan.
Priznato (sati)	Ono što se stvarno uzima.

Red se potvrđuje dugmetom Sačuvaj i označi kao pregledano. Time se beleži ko ga je i kada pregledao.

Kada su predlozi tačni, dugme Označi sve kao pregledano prihvata sve redom — ali upozorenja prvo razrešite: obračun neće moći da se pokrene dok postoji Nemapiran tip odsustva, a ostala upozorenja niko posle vas neće pogledati.

Obračunaj

Dugme Obračunaj postoji dok je obračun Na pregledu i pokreće obračun iznosa za sve zaposlene odjednom. Uslov je da je svaki red pregledan i da je ključ za šifrovanje postavljen — bez njega se javlja „Greška u šifrovanju, proverite ključ za šifrovanje!”

Obračun je sve ili ništa: ako bilo koji zaposleni ne može da se obračuna (na primer „nema unetu zaradu (ni bruto ni neto).”), ništa se ne upisuje, a uz svaku prepreku stoji ime zaposlenog. Uspeh potvrđuje „Obračun je izvršen za sve zaposlene.”

Vrati na pregled

Obračunat mesec se dugmetom Vrati na pregled otvara za nove korekcije sati. Izračunate cifre se pri tom brišu — posle korekcija se obračunava ponovo.

Zaključaj

Dugme Zaključaj postoji dok je obračun Obračunat. Potvrda kaže tačno šta sledi: „Mesec postaje konačan: cifre ulaze u 12-mesečni prosek, a radno vreme meseca se zaključava. Nastaviti?”

Zaključan mesec je konačan

Posle zaključavanja se sati i iznosi više ne menjaju, listići postaju vidljivi zaposlenima u Moji obračuni, a zapisi radnog vremena tog meseca se zaključavaju. Zaključavajte tek kada je mesec stvarno gotov; ako je otključavanje baš neophodno, zatražite ga od podrške.

Ponovo izvedi

Ponovo izvedi ponovo pravi karnet iz tekućeg stanja radnog vremena i odsustava. Koristi se kada su podaci ispravljeni pošto je obračun već napravljen.

Ponovno izvođenje briše sav rad na pregledu

Potvrda to i kaže: „Ponovno izvođenje briše sve korekcije i oznake pregleda.” Sve korigovane vrednosti i sve oznake pregleda nestaju, i sve se pregleda iz početka.

Zato prvo ispravite radno vreme i odsustva, pa tek onda krenite u pregled redova.

Ponovno izvođenje je moguće samo dok je obračun u pripremi ili na pregledu.

Brisanje

Brisanje uklanja obračun i ceo njegov karnet, i moguće je samo dok mesec nije obračunat. Radno vreme i odsustva se ne diraju — obračun se uvek može napraviti ponovo.